+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Книга регистрации доверенностей по общим вопросам

Управление - Документооборот и делопроизводство. Отчет может формироваться как для одной фирмы, так и для всех, по которым ведется учет. В отчет принимаются доверенности проведенные и без пометки на удаление. Документы ипользования доверенностей двух видов: Приходная накладная и Услуги сторонних организаций. Для нестандартных конфигураций учитывается наличие реквизита Доверенность в этих документах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок 1. Получение доступа к системе shoes-chersa.ru

Доверенность

Д оверенность — это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:. В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями :. Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей.

Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана. Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности.

Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля.

Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий. Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал или месяц представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях.

Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия. На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу юридический отдел. Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности.

Для этих целей обычно готовится запрос. Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы юридического отдела. В нем указывается:. Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей Пример 23 ; в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей. Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика.

Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят. Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство положения статей , ГК РФ не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров. В доверенности был неправильно указан адрес организации, ее выдавшей — он не соответствовал фактическому адресу общества.

Это действительно имело место. Но суд разъяснил, что данное обстоятельство не предусмотрено в качестве основания для признания доверенности ничтожной, при этом сослался на п. Отсутствие в доверенности образца подписи уполномоченного лица и указания на количество получаемого товара не свидетельствует о ее ничтожности. Так решил суд, сославшись на статьи и ГК РФ.

Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ.

Поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом все-таки следует придерживаться определенных требований.

После подготовки проекта доверенности на представление интересов предприятия , который завизирован всеми необходимыми специалистами, доверенность ложится на подпись руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу. При этом доверенности на получение товарно-материальных ценностей ТМЦ оформляют департаменты управления бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина СССР от Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки, помарки. После подписания доверенности на нее проставляется оттиск печати предприятия, и доверенность передается для регистрации в то структурное подразделение, которое отвечает за учет регистрацию, выдачу доверенностей в соответствии с локальными нормативными актами предприятия. Следует разграничивать учет доверенностей на представление интересов предприятия и доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют и регистрируют департаменты управления бухгалтерского учета.

Инструкция Минфина года содержит и требования относительно регистрации таких доверенностей. В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы.

Количество листов указывается прописью. Пример По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия присваивает доверенности порядковый номер нумерация должна вестись с начала года , следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей. Журнал регистрации доверенностей на получение товарноматериальных ценностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Он обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад в кладовую или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ценностей п.

После того как ТМЦ получена, подотчетное лицо представляет документ накладную , подтверждающий ее получение, и в журнале учета доверенностей ставится соответствующая пометка с указанием номера и даты накладной. Кроме того, оформляется приходный ордер, подтверждающий передачу ТМЦ по назначению. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их учреждению на следующий день после истечения срока действия доверенности. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.

Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, срок действия которых истек, новые доверенности не выдаются. Так предписывает Инструкция года. Регистрация и факт выдачи доверенностей на представление интересов предприятия осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Это может быть служба ДОУ, юридический отдел или все та же бухгалтерия.

Регистрация доверенностей производится в Журнале регистрации и выдачи доверенностей возможный состав его граф приведен в Примере Регистрация доверенностей производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров сквозная нумерация. Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы.

Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются. Как правило, доверенность на выполнение юридически значимых действий подписывается в одном экземпляре руководителем предприятия уполномоченным лицом и выдается под подпись доверенному лицу он и осуществляет последующее хранение данной доверенности.

Но на практике встречаются и другие варианты местоположения доверенностей:. Доверенности, выданные заместителю руководителя ФАС России, осуществляющему координацию и контроль деятельности Управления контроля и надзора за соблюдением рекламного законодательства, сотрудникам Управления контроля и надзора за соблюдением рекламного законодательства и сотрудникам территориальных органов ФАС России, уполномоченным представлять ФАС России в судах по конкретному судебному делу, хранятся у этих лиц.

Доверенности, выданные иным лицам, хранятся у начальника Управления контроля и надзора за соблюдением рекламного законодательства и выдаются этим лицам непосредственно перед судебным заседанием, в котором участвуют эти сотрудники. По окончании судебного заседания такие доверенности подлежат возврату в Управление контроля и надзора за соблюдением рекламного законодательства.

Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем полном общем образовании, а также все документы накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей органов управления образованием и общеобразовательных учреждений передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

На многих предприятиях ведется учет доверенностей в автоматизированной информационной системе. Если на вашем предприятии осуществляется такой автоматизированный учет, то ответственных за его ведение необходимо зафиксировать в приказе. Основанием для регистрации в автоматизированной системе является доверенность, подписанная руководителем предприятия.

Как правило, при использовании автоматизированной системы учета доверенностей номер присваивается автоматически. В ней может фиксироваться та же информация, что и в журналах учета из Примеров 24 и При этом регистрационные сведения можно расширить, добавив туда:. Доступ к автоматизированной системе имеют, как правило, все руководители предприятия. Такая система позволяет группировать информацию по доверенностям по различным запросам, что делает работу с доверенностями более удобной.

Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей — 5 лет ст. Если документооборот ведется только в бумажном виде, то вопросов по ведению журналов, в т. А как быть, если журналы регистрации доверенностей ведутся в электронном виде?

В этом случае в номенклатуре дел следует указать, что документ хранится в электронном виде. На этой распечатке получатель доверенности и должен будет расписаться. Все распечатанные карточки с оригинальными подписями можно формировать в отдельное дело, срок хранения которого будет совпадать со сроком хранения Журнала учета и выдачи доверенностей. Обязанности по формированию регистрационного дела возлагаются на тех же ответственных лиц, что занимаются регистрацией доверенностей.

Дело формируется из ксерокопий доверенностей, выданных в период одного календарного года, то есть с 1 января по 31 декабря текущего года.

К ксерокопии доверенности подшивается и служебная записка запрос о выдаче доверенности , если таковая имела место. К копии также подшивается оригинал прекращенной доверенности, возвращенный уполномоченным лицом. Срок хранения дела — 5 лет, ЭК. Следует обратить внимание на то, что Перечень типовых управленческих документов года для некоторых доверенностей их копий и возвращенных оригиналов устанавливает более длительные сроки хранения.

Так, статья 5 предписывает хранить постоянно протоколы заседаний и другие документы к ним в т. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

У нас на работе ведется книга регистрации доверенностей в электронном и бумажном виде. Полный перечень того на что дается доверенность иногда занимает страницы рукописного текста.

Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3

Д оверенность — это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас. На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован.

Нужно ли вести журнал учета доверенностей в Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм.

Журнал регистрации доверенностей

Минфин приказом от Приказ вступил в силу 1 января года. Следовательно, с 1 января года доверенность становится необязательной при получении ценностей. Этим же приказом Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете дополнено абзацем следующего содержания: полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физлица-предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. Таким образом, с 1 января года порядок получения ценностей полностью зависит от договоренности между продавцом и покупателем. Безусловно, такая договоренность должна быть оговорена условиями договора. При этом можно использовать доверенность произвольной формы с учетом норм ст. Данные материалы, а также комментарии к ним, отражают исключительно точку зрения их авторов и могут не совпадать с точкой зрения редакции. Редакция не идентифицирует лица комментаторов, а не модерирует тексты комментариев и не несет ответственности за их содержание.

Доверенности: правила оформления и обращения

Журнал учета выданных доверенностей. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы. Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Безотзывная нотариальная доверенность. Бланк доверенности на получение пенсии.

Что нужно знать о доверенностях

Вы можете использовать свою учетную запись сайта norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь. От имени юрлица без доверенности может действовать только его руководитель. Если же часть своих полномочий он делегирует другим лицам, по закону в этом случае нужно оформить доверенность. Первые, главным образом, нужны для передачи полномочий руководителям филиалов и представительств. Однако закон не запрещает их использовать и в иных случаях.

.

Журнал регистрации доверенностей для конфигурации "Бухучет Сегодня выкладываем его в общее пользование, в память о.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дмитрий

    Отказываюсь от государства РФ, принимаю государство США.

  2. Нестор

    Умно,красиво и понятно, однозначно лайк.Удачи

  3. Алевтина

    ИДИ ВЫ ВСЕ В ЖОПУ»

  4. Ярополк

    Если авто завезено на нерезедента и на доверенности с документами все в порядке возможна ли официальная розтаможка

  5. cumysna

    За три года ни разу не остановили без причины, Одесская область